第一条 为按照《宜昌市慈善总会章程》的规定建立健全市慈善总会常态化的运行机制体制，加强对总会工作的集中领导，完善组织的内部治理结构，制定本制度。 

第二条 总会办公会议分为全员会长办公会、驻会会长办公会、月度例会和周例会。

第三条 全员会长办公会一般每半年召开一次，具体时间由总会秘书处提出并报会长同意后安排。若遇特殊情况需提前或延期的，总会秘书处报会长批准后方可召开。

第四条 参加全员会长办公会的人员包括总会会长、常务副会长、驻会副会长、副会长和秘书长，另外，按照规定，邀请监事长列席会议。会长办公会须符合法定人数，参加会议的人员须达到三分之二以上。

第五条 全员会长办公会由会长或会长委托人主持，主要议题是：

（一）听取会员代表大会、理事会重大决定事项落实情况的汇报，研究进一步推进落实的具体措施；

（二）交流副会长单位落实工作要求、带头组织开展慈善活动的情况、经验；

（三）研究总会的年度工作计划、财务预算方案、重大慈善活动方案等，监督年度工作计划实施；

（四）研究决策总会组织机构建设、运行机制建设、制度建设、需会员代表大会集体决定事项等方面重大事项；

（五）研究决策总会使用非定向捐赠资金及其它收益资助的50万元以上（含50万元）的重大项目及其他重要项目；

（六）研究决定召开理事会或会员代表大会的时间、内容等其他有关重大事项。

第六条 驻会会长办公会一般每季度召开一次，由会长主持或授权委托常务副会长或驻会副会长主持，参加人员为会长、常务副会长、驻会副会长、秘书长、副秘书长及各部部长。主要议程是：

（一）听取总会季度工作情况汇报；

（二）督办推进全员会长办公会交办的事项；

（三）研究总会季度重要工作；

（四）研究需提请全员会长办公会研究决策的事项；

（五）研究决策总会内设机构中层正职干部及其他重要干部任免；

（六）研究决策超5万元以上（含5万元）的管理费用（不含人员工资、社会保险和福利费用）等大额管理费使用；

（七）会领导对季度工作提出相关要求；

（八）根据工作需要，适时召开专题办公会，研究决策重大事项。

第七条 月度例会每月召开一次，由驻会副会长主持，参加人员主要是秘书长、副秘书长和各部部长。主要议程是：

（一）听取秘书处及各业务部门月度工作情况汇报；

（二）督办推进驻会会长办公会交办的事项；

（三）研究需要协调解决的事项；

（四）会领导对本月工作提出相关要求。

第八条 周例会每周召开一次，由驻会副会长或秘书长主持，参加人员主要是秘书长、副秘书长和各部部长。主要议程是：

（一）听取各业务部门上周工作总结及本周工作安排；

（二）协调相关工作事项；

（三）会领导对本周工作提出相关要求。

第九条 全员会长办公会议决策事项，应充分调研论证和听取有关方面的意见，重要慈善项目或资金数额需求较大的项目，要组织论证、评估，形成科学的可行性方案，确保项目的顺利实行并取得较好的社会效益。

第十条 总会办公会由秘书处负责组织。需要研究的议题由驻会副会长审核把关后，由秘书处统一汇总提交会议研究。秘书处负责做好会议纪要并在会后印发。

第十一条 全员会长办公会、驻会会长办公会形成的决议，由秘书长在常务副会长、驻会副会长的领导下督导实施，秘书长应及时将落实情况向会长办公会议组成人员反馈。