宜昌市慈善总会秘书处下设“四部”（综合和募捐部、财务和基金管理部、慈善超市运营部、全省联动项目工作部）办事机构：

一、综合和募捐部。其主要职责是在秘书处的领导下，承担总会理事、会员的联络服务工作，负责会员代表大会、理事会、会长办公会等会议的筹备服务工作，承办总会秘书处日常事务的综合、协调和督办，负责总会的公文管理、人事管理、行政管理、档案管理、后勤服务、宣传工作、信息公开工作、综合性材料的起草等，负责做好社会捐赠的对接与服务、捐赠款物使用的计划与安排，募捐项目的策划与实施等，同时承办日常临时救助和中华慈善总会援助药品的发放工作。

二、财务和基金管理部。在秘书处的领导下，主要承担依据有关法律法规和规章制度，做好募捐资金、捐赠资金、财政补贴资金以及其他收入的管理使用，配合综合和募捐部做好捐赠物资的接收、管理与安排，负责各项慈善基金的筹集、安排、监管包括管理委派的基金救助人员，做好总会固定资产的管理工作。

三、慈善超市运营部。在秘书处的领导下，主要负责慈善超市的日常管理，包括行政管理、财务管理、运营管理、安全管理等。同时，以超市为平台谋划和组织实施募捐项目，负责超市义卖活动的组织实施工作，配合财务和基金管理部做好超市捐赠资金的接收、入账等工作。

四、全省联动项目工作部。在秘书处的领导下，统筹做好湖北省慈善总会全省联动“幸福家园”“医路同行”“童享阳光”三大项目的执行工作。同时，完成会领导交办的其他工作。